Confronto prenotazioni anno su anno B&B: cos’è lo STLY e come usarlo

Se gestisci un B&B, un affitto breve o una casa vacanza, hai mai la sensazione di non sapere davvero se stai andando bene rispetto all’anno scorso? Il confronto prenotazioni anno su anno con il metodo STLY ti dà una risposta precisa, in tempo reale, prima che sia troppo tardi per correggere i prezzi.

In questo articolo ti spiego cos’è lo STLY, come si legge e, soprattutto, come puoi usarlo subito per prendere decisioni tariffarie concrete invece di affidarti all’istinto.

Cos’è lo STLY e perché serve anche ai piccoli B&B

STLY sta per Same Time Last Year, ovvero “stesso periodo dell’anno scorso”. È un metodo di analisi che confronta le prenotazioni che hai ricevuto oggi per un certo periodo futuro con quelle che avevi ricevuto, alla stessa data, l’anno precedente per lo stesso periodo.

Non è un indicatore pensato solo per grandi hotel. Anzi, per un piccolo B&B con poche camere, sapere se stai vendendo più velocemente o più lentamente rispetto all’anno scorso vale oro. Una camera invenduta in più o in meno incide subito sul risultato finale del mese.

Lo STLY ti permette di rispondere a domande concrete come:

• Agosto sta andando meglio o peggio dell’anno scorso?
• Sto vendendo più in anticipo o sto aspettando i last minute?
• Il mio prezzo attuale sta funzionando o sta frenando le prenotazioni?

Senza questo confronto, rischi di arrivare a luglio con metà camere vuote e abbassare i prezzi all’ultimo momento, perdendo il margine migliore della stagione.

La differenza tra STLY e analisi a consuntivo

Prima di andare avanti, è importante capire la differenza tra il confronto STLY e il dato a consuntivo. Sono due cose diverse e confonderle porta a conclusioni sbagliate.

Il dato a consuntivo: utile, ma non in tempo reale

L’analisi a consuntivo guarda al totale delle prenotazioni accumulate fino a oggi, includendo tutte quelle arrivate nei mesi scorsi, anche quelle late booking dell’ultimo periodo. È un dato storico completo, utile per valutare il risultato finale di una stagione già chiusa.

Il problema? Se lo usi durante la fase attiva di vendita per confrontarlo con i dati parziali dell’anno in corso, ottieni un risultato fuorviante. Ti dirà sempre che sei indietro rispetto all’anno scorso, semplicemente perché mancano ancora mesi di prenotazioni da raccogliere.

Lo STLY: il confronto giusto nel momento giusto

Lo STLY funziona in modo diverso. Confronta solo le prenotazioni ricevute fino allo stesso giorno dell’anno precedente per lo stesso periodo futuro. Taglia fuori tutto quello che è arrivato dopo, rendendolo un confronto pulito e coerente.

Ecco un esempio concreto. Supponiamo che oggi sia il 15 luglio 2026 e tu voglia capire come sta andando agosto 2026. Il confronto STLY prende tutte le prenotazioni ricevute fino al 15 luglio 2026 per agosto 2026 e le confronta con quelle ricevute fino al 15 luglio 2025 per agosto 2025. Le prenotazioni arrivate dopo il 15 luglio 2025 non vengono conteggiate. Il confronto è preciso, perché guarda allo stesso punto della finestra di prenotazione.

Puoi immaginare lo STLY come una macchina del tempo: ti riporta esattamente a oggi, ma un anno fa, e ti mostra a che punto eri con le vendite in quel preciso momento.

Come leggere il ritmo delle prenotazioni anno su anno

Lo STLY non si guarda una volta sola. Va monitorato regolarmente, almeno una volta a settimana durante la stagione attiva, per capire come si muove il ritmo di acquisizione delle prenotazioni.

Ci sono tre scenari tipici e ognuno richiede una reazione diversa.

Sei avanti rispetto all’anno scorso

Le prenotazioni per il periodo analizzato sono già più numerose rispetto allo stesso momento dell’anno precedente. Questo è un segnale positivo, ma attenzione: non significa necessariamente che stai guadagnando di più. Se hai abbassato i prezzi rispetto all’anno scorso, stai semplicemente vendendo più in fretta a meno. Controlla sempre anche l’ADR (Average Daily Rate, ovvero il prezzo medio per notte) insieme al volume.

Sei in linea con l’anno scorso

Il ritmo è simile. Puoi mantenere la strategia attuale, ma tieni d’occhio le settimane successive. Un rallentamento improvviso può diventare un problema difficile da recuperare se non lo vedi in tempo.

Sei indietro rispetto all’anno scorso

Questo è il caso più delicato. Le prenotazioni stanno arrivando più lentamente rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente. Qui hai due strade: capire se il mercato è rallentato in generale (e quindi aspettare) oppure intervenire sul prezzo o sulla visibilità per accelerare il ritmo. Prima lo vedi, più tempo hai per correggere la rotta.

Come usare lo STLY per correggere i prezzi in tempo reale

La vera utilità del confronto prenotazioni anno su anno non è solo descrittiva. Serve per agire. Ecco come tradurre i dati in decisioni concrete sul pricing.

Passo 1: confronta volumi e prezzi insieme

Guarda quante prenotazioni hai oggi per il periodo futuro e a quale prezzo medio. Confrontale con il dato STLY dell’anno scorso. Se hai lo stesso numero di camere vendute ma a un prezzo più basso, stai andando bene in termini di occupazione ma stai lasciando soldi sul tavolo. Potresti alzare il prezzo senza rischiare troppo.

Passo 2: osserva il booking pattern

Il booking pattern è la distribuzione temporale delle prenotazioni, ovvero quanto in anticipo le persone prenotano. Se l’anno scorso le prenotazioni di agosto arrivavano quasi tutte a luglio (last minute) e quest’anno stanno arrivando già a maggio, il comportamento della domanda è cambiato. Questo significa che puoi tenere i prezzi più alti più a lungo, perché le persone prenotano prima e sono disposti a farlo a condizioni migliori per te.

Passo 3: usa il valore finale dell’anno scorso come benchmark

Il dato a consuntivo dell’anno precedente, che prima abbiamo detto di non usare da solo, diventa utilissimo se lo affianchi allo STLY. Ti dice dove devi arrivare in termini di occupazione e prezzo medio. La combinazione dei due dati ti dà la risposta completa: sei sulla strada giusta per replicare o superare i risultati dell’anno scorso?

Strumenti pratici per fare il confronto STLY nel tuo B&B

Non hai bisogno di un software da grande hotel per fare questo tipo di analisi. Puoi iniziare con strumenti semplici.

• Un foglio di calcolo Excel o Google Sheets: crea una tabella con le date, le prenotazioni ricevute per ogni periodo futuro e il confronto con lo stesso dato dell’anno precedente. È manuale, ma funziona.
• Il tuo channel manager o PMS: molti software gestionali per B&B e case vacanza hanno già report di questo tipo integrati. Controlla se il tuo li offre e impara a leggerli regolarmente.
• I report delle OTA: Airbnb, Booking.com e altri portali offrono statistiche sulle prenotazioni ricevute. Non sono perfetti per un confronto STLY preciso, ma danno indicazioni utili sul ritmo di vendita.

L’importante è creare l’abitudine di guardare questi dati con regolarità, non solo a fine stagione quando ormai non puoi più cambiare nulla.

Un esempio pratico per un B&B con 4 camere

Mettiamo tutto insieme con un caso concreto. Hai un B&B con 4 camere. Oggi è il 1° giugno 2026 e vuoi capire come sta andando luglio 2026.

Guardi le tue prenotazioni e vedi che hai già 18 notti vendute su 124 disponibili (4 camere per 31 notti) a un prezzo medio di 95 euro. L’anno scorso, al 1° giugno 2025, avevi 12 notti vendute per luglio 2025 a un prezzo medio di 85 euro.

Cosa ti dice questo confronto?

• Stai vendendo più velocemente: 18 notti contro 12, con il 50% in più di prenotazioni nello stesso momento.
• Stai vendendo a un prezzo più alto: 95 euro contro 85 euro, ovvero circa il 12% in più.
• Conclusione: la domanda è forte. Puoi valutare di alzare ancora leggermente i prezzi per le date rimanenti invece di mantenerli stabili. Abbassarli sarebbe un errore.

Senza il confronto STLY, potresti guardare le 18 notti vendute su 124 e pensare di essere ancora molto indietro. Con il confronto, sai che stai andando meglio dell’anno scorso e puoi agire di conseguenza.

Domande frequenti sul confronto prenotazioni anno su anno

Cos’è esattamente il confronto STLY per un B&B?

STLY significa Same Time Last Year, ovvero stesso periodo dell’anno scorso. Confronta le prenotazioni che hai ricevuto fino a oggi per un periodo futuro con quelle ricevute nello stesso giorno dell’anno precedente per lo stesso periodo. Ti dice se stai vendendo più velocemente o più lentamente rispetto a un anno fa.

Qual è la differenza tra STLY e dato a consuntivo?

Il dato a consuntivo include tutte le prenotazioni arrivate fino alla chiusura del periodo, anche quelle last minute. Lo STLY confronta solo le prenotazioni raccolte fino allo stesso punto temporale dell’anno precedente. Usato durante la stagione, il dato a consuntivo da solo è fuorviante perché ti mostra sempre che sei indietro.

Con quante camere ha senso usare lo STLY?

Ha senso fin da 2 o 3 camere. Anzi, con poche camere ogni prenotazione in più o in meno pesa molto di più sul risultato finale. Monitorare il ritmo di vendita ti permette di intervenire sui prezzi in anticipo, evitando di svendere le ultime camere disponibili sotto data.

Con quale frequenza devo controllare il confronto anno su anno?

Durante i mesi di alta stagione, almeno una volta a settimana. Nei mesi di bassa stagione puoi farlo ogni due settimane. L’obiettivo è accorgerti in tempo di un rallentamento delle prenotazioni e avere ancora la possibilità di reagire prima che le date diventino troppo vicine.

Posso fare il confronto STLY senza software costosi?

Sì. Un foglio di calcolo è sufficiente per iniziare. Annota ogni settimana quante prenotazioni hai per i periodi futuri principali e confrontale con il dato dell’anno precedente. Non è automatico, ma ti dà già informazioni preziose per guidare le tue scelte di prezzo.

Conclusione: smetti di decidere a occhio, inizia a usare i dati

Il confronto prenotazioni anno su anno con il metodo STLY non è uno strumento complicato. È un modo concreto per sapere, oggi, se la tua struttura sta andando nella direzione giusta rispetto all’anno scorso, con il tempo ancora necessario per correggere il tiro.

La differenza tra chi gestisce i prezzi a occhio e chi li gestisce guardando i dati si vede alla fine della stagione, sul conto corrente. Inizia anche solo con un foglio di calcolo, prenditi l’abitudine di controllare il ritmo delle prenotazioni ogni settimana e vedrai che le decisioni di pricing diventano molto più facili e molto più redditizie.

Hai domande su come applicare questo metodo nel tuo B&B o nella tua casa vacanza? Lascia un commento qui sotto, siamo qui per rispondere. E se vuoi altri consigli pratici su come gestire e far crescere la tua struttura, visita bnbsolutions.it: trovi guide, strumenti e risorse pensate apposta per proprietari come te.